Якщо ви хочете зробити що-небудь, заплануйте це

0
1

Встановіть крайній термін, але не забудьте скласти розклад

Останнім часом у мене накопичилося багато справ, і незаплановане час змушує мене відчувати себе некомфортно. Знайти час для глибокої роботи – важлива тема для мене прямо зараз.
Якщо ви серйозно ставитеся до того, щоб зробити щось вартісне, ви повинні подумати про його плануванні. Що заплановано, то й буде зроблено.
Це один з найкращих шляхів до глибокої роботі та високої цінності.
На словах все звучить просто, однак більшість людей недостатньо дисципліновані і віддані справі. Вони прокрастинируют. Проблема полягає в тому, що ми встановлюємо крайні терміни, але нічого не робимо з розкладом, як стверджує Джеймс Клір. Він пише: «Судячи з мого досвіду, найкращий спосіб досягати своїх цілей – це створювати графік роботи, а не встановлювати крайній термін. Замість того щоб ставити крайній термін досягнення певної цілі (а потім відчувати себе невдахою, якщо вона не буде досягнута), ви повинні вибрати мету, яка важлива для вас, а потім скласти графік послідовної роботи над нею».
Скільки разів ви складали довгі списки справ і, ймовірно, робили тільки половину з них? Або скільки разів ви складали списки і нічого не виконували?
Планування робить вас господарем вашого щоденного розкладу, допомагає вам встановити баланс між терміновим і важливим і змушує вас поважати власні пріоритети.
Використовуйте свій календар, щоб зробити життя краще, а не гірше.
Ті, хто працює продуктивно, ставляться до свого часу так, як найкращі інвестори ставляться до свого капіталу: вони сприймають його як ресурс для максимальної віддачі. Вони враховують кожну хвилину.
Більшість людей знають, що для них добре. Їм відомі всі хороші звички, які зроблять їх щасливими і ефективними, і живуть повним життям.
Вони не дотримуються життєвих звичок не із-за незнання їх цінності, а тому, що вони не запланували і не заблокували для них час.
Вони не вдаються до планування. Вони чекають, коли відчують мотивацію, натхнення або прилив сил, щоб почати роботу.
Якщо ви будете жити таким чином, всі займе вдвічі більше часу. Життя надто коротке, щоб чекати великого дня, щоб інвестувати в кращий життєвий досвід.
Якщо ви коли-небудь говорили «Мені потрібно більше читати», «Я хочу почати медитувати», «Я повинен економити більше грошей» або «Я хочу почати тренуватися», ви повинні включити ці справи в свій календар, щоб покращити шанси на початок роботи.
І коли ви це зробите, присвятіть себе повністю. Шануйте свій час.
Нещодавно я взяв на себе зобов’язання писати кожен день, в період між 9 і 12 годинами дня. Мені не потрібно налаштовуватися на те, щоб писати. Я найбільш активний вранці, тому я вибираю назва для статті напередодні ввечері і починаю писати її на наступний ранок.
Я усвідомив, що якщо ви хочете щось зробити, вам потрібно запланувати це. Для мене писання було однією з таких речей.
Мені це дуже подобається, і я багато чому вчуся у процесі. Це корисно для мого особистісного росту і продуктивності. Щоб зробити це звичкою, буде потрібно час, але я хочу дотримуватися її на постійній основі.
Ось чому я тепер запланував і заблокував час для неї. Я не дозволяю, щоб щось заважало цьому. Ніяких повідомлень або відвернень.
Просто зосереджене лист.
Я не планую все докладно, хоча я розбиваю час на блоки і роблю по одній речі за раз.
Я не намагаюся микроуправлять своїм часом, відведеним на письменство, вранці. Я просто відводжу цього великий блок. Моя мета полягає в тому, щоб завершити статтю, яку я запланував напередодні ввечері.
У мене є приблизний план того, що я хочу зробити вранці, але я не встановлюю кількість слів або перерви.
Важливо те, що в цей час я роблю тільки одну річ – пишу статтю або частину її і перевіряю.
Не панікуйте, коли все йде не за планом. Не прагніть до досконалості, зосередьтеся на послідовності.
Те ж саме стосується завдань і проектів, які я хочу виконати. Якщо я хочу щось зробити, я планую час. Мета цього простого підходу – внести важливі речі, які багато значать для вас, ваш календар, перш ніж хто-небудь інший візьме під контроль ваш день, говорить Коулман Коллінз. Вона пояснює: «Весь зміст цього підходу полягає в тому, щоб внести важливі речі в свій календар, перш ніж всі інші розділять ваш день і увагу на свій розсуд. Це вимагає деякої роботи, але альтернатива – дозволяти планувати своє життя людям, які навряд чи стануть враховувати ваші інтереси».
Планування – це не єдиний спосіб зробити щось, але це безумовно система, яка працює в моєму випадку.
Воно створює спрямований, сфокусований потік протягом дня.
«Історія показує, що найбільш продуктивні люди використовують різні методи планування в залежності від обставин, особистостей і рівнів енергії», – пише Стівен Альтрогге з Zapier.
Планування не повинно обмежуватися тільки завданнями. Плануйте перерви і вільний час для турботи про себе. Плануйте час для читання, вправ, медитацій, ведення щоденника, прогулянок, творчих занять і будь звички, яку ви хочете розвинути.
Це зменшить вашу схильність до прокрастинації.
Кел Ньюпорт, автор бестселера «В роботу з головою», пише: «Іноді люди запитують, чому я вдаюся до такого детального рівнем планування. Моя відповідь проста: він генерує величезну кількість продуктивності. 40-годинний робочий тиждень, розбита на блоки, за моїми оцінками, виробляє той же обсяг результатів, що і 60-годинний робочий тиждень, проведена без структури».
Встановлюючи і дотримуючись особистої щоденного графіка, ви гарантуєте, що ви єдиний, хто розставляє пріоритети власного життя. Як каже автор «Эссенциализма» Грег Маккеон: «Якщо ви не будете розставляти пріоритети у своєму житті, за вас це зробить хтось інший».
Заключні думки
Хороший щоденний графік дає вам відчуття мети і зосередженість. Це план успішного життя.
Якщо ви занадто зайняті, щоб витратити кілька хвилин на планування завтрашнього дня, ви саме та людина, яка потребує розкладі.
Відійдіть від справ і проаналізуйте, як ви провели останні кілька днів. Ви зробили відмінні результати? Якщо ні, вам, ймовірно, не вистачає продуктивності.
Щоб досягати більшого на постійній основі, плануйте свої завдання, а не встановлюйте крайні терміни.
Спеціально для читачів мого блогу Shnyagi.Net – за статтею Thomas Oppong

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here